S’assoleix un nou pas en el projecte Naos amb les sol·licituds d’admissió que ja cursa l’Escola de Doctorat a través de Naos_Academic

Des del 30 de juny, tots els alumnes que vulguin fer un doctorat a UIC Barcelona ja poden cursar la sol·licitud d’admissió a través de Naos_Academic, la plataforma que ha estat desenvolupada pel soci tecnològic de UIC Barcelona, SIGMA AIE, en el marc del macroprojecte Naos. Amb la implantació d’aquesta eina de digitalització s’assoleix un dels grans objectius previstos per aquest curs 2022-2023. Un altre dels objectius és fer les primeres matrícules de màsters, previst per a meitats d’aquest mes de juliol.

Aquests dos objectius formen part de Naos_Academic, un projecte de gran abast que pretén unificar i simplificar tota la gestió acadèmica en una única plataforma informàtica. El procés cobreix des de l’inici dels tràmits per a l’aprovació i publicació de l’oferta docent fins a la gestió completa de l’expedient de l’alumne, que culmina amb l’obtenció del títol. Gràcies a aquesta plataforma, totes les dades i els processos de UIC Barcelona vinculats a la part acadèmica quedaran integrats i emmagatzemats en un sistema unificat i en adaptació contínua, disponible des de qualsevol lloc i dispositiu: Naos_Academic.

Les fases del projecte Naos

El curs 2021-2022 es va treballar en la fase de preprojecte, amb la participació i la col·laboració de les àrees implicades. Durant aquest curs 2022-2023, l’equip de Naos ha estat parametritzant l’eina que des d’aquest 30 de juny ha permès rebre les sol·licituds d’admissió a l’Escola de Doctorat, i a mitjan juliol es preveu realitzar la primera matrícula de màsters.

Amb aquestes dues fites, UIC Barcelona culmina una de les fases del projecte i es prepara per a una de nova, que es preveu que culmini el curs vinent amb la implementació dels graus. Aquesta fase serà la més complexa pel gran volum d’alumnes i matrícules que caldrà gestionar. En qualsevol cas, “la implementació de l’eina de matriculació a l’Escola de Doctorat i als programes de màsters i postgraus és un gran pas en el projecte Naos_Academic. Alhora, hem posat les bases per la fase més complexa de totes, que serà la corresponent als graus i que ens ocuparà tot el curs vinent”, comenta el gerent, Josep Maria Torné. La directora de l’Escola de Doctorat, Núria Casals, afirma que “per a l’Escola de Doctorat és un privilegi ser els primers de UIC Barcelona a estrenar la plataforma i a poder matricular ja a través de Naos_Academic (SIGMA) per arribar de manera directa al nostre públic objectiu. Volem agrair a l'equip de Naos tota la dedicació i l’esforç per haver-ho fet possible”.  

L’equip Naos

Aquest gran projecte ha requerit la implicació de diferents departaments de la Universitat, en concret de tots els que participen del procés de la gestió acadèmica, ja que la implantació de Naos_Academic afecta la revisió de catorze línies de treball, entre les quals plans d’estudi, guies docents, matrícula, gestió de tràmits i expedients, gestió d’emissió de títols, beques, etc.

La directora del projecte a UIC Barcelona és Montserrat Almor, que lidera l’equip Naos. El core team de l’equip de Naos el conformen María Dolores Victoria, Marta Gustà, Maria Jesús Castel i Gina Flores; els Key Users són Montse Ribot, Daniela Llorens, Marta Gámiz, Àger Pérez, Andrea González, María Alejandra Alberti i Mar Rodríguez; l’equip d’integració tècnica són Vicky Codony i Carles Escribano, i el departament de Gestió Econòmica, que ha tingut una intervenció cabdal en la parametrització del sistema amb la involucració activa de Carme Riera, Susana Cazcarra i Natàlia Pujol.

Hi trobaràs més informació del projecte Naos en aquest espai.