La Universitat ha iniciat un projecte de gran abast que unificarà i simplificarà tota la gestió de la UIC Barcelona en una única plataforma informàtica. Es tracta de la implantació de l’ERP (Enterprise Resource Planning) Agresso de Unit4, software de gestió pel qual ja s’ha demanat la implicació de tots els departaments des de l’inici perquè sigui la millor eina possible.  

L’eina la desenvoluparà Capgemini (un dels principals proveïdors de serveis de consultoria, tecnologia i outsourcing) amb Unit4 (proveïdor de software de gestió per a empreses i organitzacions) i l’equip de la Direcció de Desenvolupament Tecnològic (DDT).

Aquesta nova plataforma informàtica serà una realitat d’aquí a uns dos anys. Fins llavors, el projecte es desenvoluparà en tres fases: fase de presa de requeriments, fase de planificació i priorització, i fase d’implantació. Els responsables dels departaments ja han fet un treball previ d’anàlisi de les funcionalitats per saber què teniu i què necessiteu.

La primera fase del projecte va arrencar dilluns, i durarà uns dos mesos. Durant aquest temps, es farà, conjuntament entre els consultors externs de l’empresa Capgemini i DDT, l’estudi que brindarà les bases per a l’èxit de la implantació de l’ERP.

Al juliol s’iniciarà la segona fase del projecte; serà quan s’avaluaran les prioritats i el conjunt de funcionalitats que es desenvoluparan a partir del curs vinent.

I a partir del setembre, començarà la tercera fase; la del disseny, la implantació i la implementació de les funcionalitats. Serà aleshores quan de nou es demanarà de nou la col·laboració, a través dels responsables dels departaments, per acabar d’ajustar i validar l’eina.

La Junta de Govern ha aprovat la creació de la Comissió ERP que té com a missió fer el seguiment del projecte, tant per la part funcional com tècnica, i coordinar les accions derivades de la presa de requeriments per assegurar la millor implantació possible de l’ERP. Aquesta comissió està formada per Laia Cugota, Josep Pablo, Jordi Xavier Prat, Carles Rius i Oscar Tarriño, i està presidida per Alberto M. Canals.. Tots ells es reuniran de forma periòdica fins que el projecte arribi a la seva fi.

Davant qualsevol dubte, els podeu enviar un correu electrònic a erp@uic.es.