Naos_Academic és un projecte de gran abast que pretén unificar i simplificar tota la gestió acadèmica en una única plataforma informàtica. El procés cobreix des de l’inici dels tràmits per a l’aprovació i publicació de l’oferta docent fins a la gestió completa de l’expedient de l’alumne, que culmina amb l’obtenció del títol. Gràcies a aquesta plataforma, totes les dades i els processos de UIC Barcelona vinculats a la part acadèmica quedaran integrats i emmagatzemats en un sistema unificat i en adaptació contínua, disponible des de qualsevol lloc i dispositiu: Naos_Academic. La plataforma ha estat desenvolupada pel soci tecnològic de UIC Barcelona, SIGMA AIE.

Durant el kick off, en què hi van participar tant el soci estratègic com tots els implicats en el macroprojecte, es va explicar la fase que s’acometrà d’aquí a setembre: consolidar tota la feina feta amb la matrícula de màsters, postgraus i doctorats, i començar el treball per la implementació del Grau en Humanitats, com a prova pilot per implementar progressivament tots els graus en pròximes fases.

Les fases del projecte Naos

Naos_Academic (SIGMA) s’implementa en tres fases: una primera fase de presa de requisits, planificació i priorització; una segona, d’implementació dels programes de Doctorat, Màsters i Postgraus i, una tercera, d’implantació dels programes de Grau i Formació Contínua.  L’any  2024 l’hem començat consolidant la segona fase i iniciant-ne la tercera.

El curs 2021-2022 es va treballar en la fase de preprojecte, amb la participació i la col·laboració de les àrees implicades. Durant el curs 2022-2023, l’equip de Naos va estar parametritzant l’eina que des del mes de juliol ha permès rebre les sol·licituds d’admissió a l’Escola de Doctorat i les primeres matrícules de màsters, postgraus i doctorands. Amb aquestes fites, UIC Barcelona culminava una de les fases del projecte i es preparava per a una nova, la que es preveu que culmini al setembre, amb la consolidació de la feina feta i la implementació del Grau en Humanitats.

La fase d’implementació dels programes de graus i formació contínua, és la més complexa pel gran volum d’alumnes i matrícules que cal gestionar, i es comença amb el Grau d’humanitats com a prova pilot.

L’equip Naos

Aquest gran projecte requereix la implicació de diferents departaments de la Universitat, en concret de tots els que participen del procés de la gestió acadèmica, ja que la implantació de Naos_Academic afecta la revisió de catorze línies de treball, entre ells plans d’estudi, guies docents, matrícula, gestió de tràmits i expedients, gestió d’emissió de títols, beques, etc.

L’equip del projecte està format actualment per: Montserrat Almor com a directora del projecte. Montse Ribot, Daniela Llorens, Àger Pérez, Maria Alejandra Albertii, Mar Rodríguez i Reetta Vilhelmiina com a Keys users. L’equip de suport està format per Adriana Parès, Anna Cuenca, Maribel del Solar, Mónica García Zambrano i Paula Fuentes. La responsable tècnica de Naos_Academic és la Vicky Pagès i l’equip d’integració tècnic compta amb la Vicky Codony i en Carles Escribano.